6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA KARŞIYAKA BELEDİYESİ

ONLINE BAŞVURU AYDINLATMA METNİ

1. Aydınlatma Metni’nin Amacı ve Kapsamı

Karşıyaka Belediyesi olarak 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin korunması için tedbir almaktayız. Kişisel verilerinizi, KVKK ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan sebeplerle ve yöntemlerle işlemekteyiz.

Karşıyaka Belediyesi Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), KVKK’nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca, veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, veri işleme süresi ve KVKK’nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nde kişisel verileriniz için yapılan açıklamalar, özel nitelikli kişisel verilerinizi de kapsamaktadır.

2. Veri Sorumlusu

Veri Sorumlusu: Karşıyaka Belediyesi

Adres: Doç. Dr. Bahriye Üçok Bulvarı No:5 Karşıyaka / İzmir

(İşbu Aydınlatma Metni kapsamında “Belediye” olarak anılacaktır.) 

3. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, “İşlenen Kişisel Verileriniz ve İşlenme Amaçları” başlığında yer alan amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 5. maddesinin 1. fıkrası kapsamında açık rıza şartının sağlanması veya 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca,

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

şeklinde belirtilen kişisel veri işleme şartları kapsamında işlenmektedir.

4. İşlenen Kişisel Verileriniz

Kişisel verileriniz güvenli bir şekilde, KVKK’ya uygun olarak işlenmektedir. Bu kapsamda kişisel veri olarak tabloda yer alan veriler toplanmaktadır.

5. Toplanan Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, Belediye tarafından gerek mevzuata gerekse Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen temel ilkelere uygun olarak toplanmaktadır. Kişisel verileriniz,

• Belediye ile ilişkisi olan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi, kurum ve kuruluşların (çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler, iş ortakları vb.) Belediye ve/veya Belediye’ye bağlı merkez ve birimlerinin hizmetlerinden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,
• Kurumsal web sitemiz ve mobil uygulamalar üzerindeki e-belediye faaliyetlerinin yürütülmesi,
• Kurumsal web sitemiz, mobil uygulama ve e-belediye üzerinden işlem yapanın kimlik bilgilerinin teyit edilmesi,
• 5393 Sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca Belediye’nin görev ve sorumlulukları kapsamında gerçekleştirilecek hizmetlerin ifası,
• 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, Devlet Arşiv Hizmetleri Yönetmeliği, Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik ve ilgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,
• Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,
• Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,
• Belediye ve Belediye’ye bağlı tüm merkez ve birimlerde sunulan hizmetlerin kullanım şekline ilişkin listeleme, raporlama, doğrulama ve analiz çalışması yapılması, bu hususta istatistiki ve bilimsel bilgiler üretilmesi, buna bağlı olarak ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesi, ürün ve hizmetlerimize ilişkin memnuniyetin arttırılması ve bu kapsamda kullanıcıya ilişkin özelleştirmelerde bulunulması,
• Hizmetlerimize ilişkin, pazar araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmenin yapılması, şikâyet ve önerilerin değerlendirilmesi ve Belediye ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden doğrudan sizinle irtibata geçilmesi,
• Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
• Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınabilmesi

amaçlarıyla işlenmektedir.

6. İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirlerin alınmasını sağlayarak kişisel verileriniz, 

İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

• Web sitesi üzerinden fatura ödeme faaliyetlerinin gerçekleştirilebilmesi maksadıyla bankalara,
• İlgili mevzuat hükümlerine göre kamu hizmeti niteliğindeki faaliyetlerimizin denetimi amacıyla T.C. İçişleri Bakanlığı’na, Çevre Şehircilik Bakanlığı’na ve Sayıştay’a,
• Kamusal nitelikteki hizmetlerimize ve faaliyetlerimize ilişkin stratejilerin hazırlanması ve uygulanması amacıyla yurt içindeki tedarikçilerimize ve iş ortaklarımıza,
• Bağlı bulunan kanunlar kapsamında veya kamu kurumları ve belediyecilik faaliyetlerimizi yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığımız ve/veya hizmet verdiğimiz, iş birliği yaptığımız kuruluşlara

KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde aktarılmaktadır.

7. Veri İşleme Süresi ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere, Belediye ve Belediye’ye bağlı merkez ve birimlerin tabi olduğu, ilgili tüm kanun ve sair yasal mevzuatta yer alan veri işleme ve zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin değişiklik yapılması halinde, belirlenen yeni süreler esas alınacaktır. 

Kişisel verileriniz, amaçla sınırlılık ilkesinin bir gereği olarak işbu Aydınlatma Metni’nde açıklanan amaçların yerine getirilmesi, Devlet Arşiv Hizmetleri Mevzuat’ı ve her halükârda kanuni süreler dâhilinde Belediye uygulamaları uyarınca işlenmesini gerektiren süre ile sınırlı olarak işlenmekte, sürelerin dolması ile silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Kişisel verilerinizin saklanma sürelerine ilişkin detaylı bilgi almak isterseniz ilgili kişinin hakları bölümünde bulunan adresler üzerinden bizimle iletişime geçebilir yahut saklama sürelerine kurumumuzun kayıtlı olduğu Veri Sorumluları Sicili üzerinden ulaşabilirsiniz.

8. İlgili Kişinin Haklarını Kullanması

İlgili kişi, KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki haklarını Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e göre, Doç. Dr. Bahriye Üçok Bulvarı No:5 Karşıyaka / İzmir adresine yazılı olarak veya kvkk@karsiyaka.bel.tr adresine e-postanızın Belediye sistemlerinde kayıtlı olması şartı ile e-posta adresine elektronik ortamdan iletmek suretiyle veya  karsiyakabelediyebaskanligi@hs01.kep.tr kep adresine kayıtlı elektronik posta ile başvurarak kullanabilecektir. Bu konuda daha kapsamlı düzenleme Karşıyaka Belediyesi Kişisel Veri Başvuru ve Yanıt Prosedürü’nde ve Karşıyaka Belediyesi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda yapılmıştır. İlgili prosedüre kurum internet sitemizden veya ilgili personele yapacağınız talep doğrultusunda ulaşabilirsiniz.

Madde 9

(1) Kişilere geçici tahsis izni verilen tahsis alanını kullanırken dikkat etmesi gereken hususlar;

1. Tahsis edilen işgal izni tahakkuk edildiği süre dâhilinde her 1.’inci haftası ve 3.’üncü haftası Pazar günleri düzenlenecektir. Tahsis alanı geçici olup, müktesep hak doğurmaz.
2. Geçici tahsis izni düzenlenen alan içinde, mükelleflerin; izin verilen yerler içerisinde giriş/çıkış yapılan kapı önlerine yaya geçişlerini engelleyecek şekilde malzeme bulunduramaz.
3. İlçe sınırları içinde izin verilen yerlerde ve tahsis edilen alanda, reklamlarla ilgili; Anayasa ve yasalardaki hükümler doğrultusunda, ayrımcı ve/veya tahkir edici nitelikte veya benzeri içerikte ve mevzuatla yasaklanmış aykırı görsel malzemeyi asamaz.
4. Kullanılmasına müsaade edilen tahsis alanı ve çevresinin temizliğinden mükellefler sorumludur. Tahsis izni verilen alanın kullanımında kurulum ve toplanma süresi dâhil temizlik ve düzene dikkat etmeyi, gerekli titizlik ve özeni göstermeyi, bu yeri kendisine teslim edildiği şekil ve şartlarda temizlenmiş, hasarsız ve noksansız olarak çıkış tarih ve saatinde belediyeye terk ve teslim etmeyi kabul ve taahhüt eder.
5. Tahsis izni verilen alan dâhilinde güvenlik riski oluşturacak şekilde malzemeler kişiler tarafından bulundurulamaz. 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine göre her türlü güvenlik ve sağlık önlemlerini almakla ve/veya aldırtmakla yükümlüdür.
6. İzin verilen alan çevresi branda vb. görüntü kirliliğine sebep olacak şekilde kapatarak kullanılamaz.
7. Tahsis edilen geçici işgal alanı dâhilinde çevreyi rahatsız edecek şekilde gürültü veya çığırtkanlık yapılması yasak olup, tespiti halinde 5326 sayılı Kabahatler Kanunun 36. ve 37. Maddeleri ile Çevresel Gürültünün Değerlendirilmesi Ve Yönetimi Yönetmeliği kapsamında tesis edilecek yasal işlemlere tahsis izni verilmesi engel değildir.
8. Kullanım koşullarının tanımlandığı iş bu maddede belirtilmeyip, şikâyet üzerine veya re’sen yapılacak denetimlerde, konusuna ilişkin ilgili mevzuat hükümlerine aykırılığı tespit edilenler hakkında gerekli yasal işlemlerin uygulanmasına işgal izni verilmesi engel değildir.
9. Etkinlik süresince faaliyete başlama saati 09.00 ve bitiş saati 18.00’dir.
10. Belediye Meclisinin geçici tahsis izni verilen yıl içerisinde belirlenen tarife cetvelindeki ücret geçerlidir. Belediyenin her durumda ikinci el pazarını iptal etme hakkı saklıdır.
11. Geçici tahsis izni verilen mükellefler, etkinlik alanında Yasa, Yönetmelik, Kanun Hükmünde Kararname, Genelge veya benzeri mevzuat hükümleri ile mülki idareler tarafından yapılan düzenleyici nitelikteki işlemlerin tümüne uymayı beyan ve kabul eder. İşgal alanının kullanımını ilgili düzenlemeler doğrultusunda gerçekleştirir. Kullanıcının aksi tutumda hareket etmesi halinde, Belediye kamu sağlığı, kamu güvenliği ve kamu yararı doğrultusunda gerekli gördüğü önlemi alabilir veya tahsis edilen işgal alanını iptal edebilir. Belediyenin alacağı önlemler neticesinde çıkabilecek her türlü ek bedeller, mükellef tarafından ödenir.
12. Geçici tahsis iznini gerçekleştirilecek mükellefler ikinci el pazarında etkinliğin kararlaştırılan tarihlere ilişkin olarak Valilik birimleri, Emniyet, Vergi daireleri, Belediye birimleri ve benzeri ilgili tüm merci, kurum ve kuruluşlarca istenen yasal ve idari düzenlemelere uymak, mevzuat gereğince tüm izin, bildirim ve ödeme sorumluluklarını yerine getirmek zorundadır. Bu konulara ilişkin her türlü malî ve hukukî açılardan sorumlu tahsis izni alan mükellefe aittir.
13. Satış yeri dışında ya da buralardaki geçiş yollarında mal teşhir edilmesi, satılması, mal veya boş kasa vb. eşyalar bulundurulmasının tespiti halinde kişiye tahsis edilen işgal alanı iptal edilir.
14. İlgili personelin geçici tahsis izni verilen alanda yerleşme düzeni ile ilgili idarece verilecek sıra numaralarında ikinci el malzemelerini teşhir etmelerine müsaade edilecektir. Mükelleflerin müracaat etmeleriyle Tesisler birimince tahsis edilen alanda liste halinde her faaliyet zamanı işlenecektir.
15. Geçici tahsis süresince (hazırlık ve toplanma süresi dâhil), tahsis edilen yer veya demirbaşlarına verilecek her türlü zarar sebebi bir tutanakla belirtilerek hasar tespit komisyonuna bir tutanakla bildirilir. Tahsis edilen bölüme verilen zarar nedeniyle belediyemizin uğrayacağı gelir kaybı dâhil her türlü dava ve talep yolu saklıdır. Hasar nedeniyle kullanılmayan her gün için, mükellef Belediyeye içinde bulunulduğu yıl içerisinde belirlenen tarife cetvelindeki bedelinin 10 (on) katı tazminat ödemeyi kabul ve taahhüt eder. Geçici tahsis alanı hasarsız ve noksansız olarak tahsis süresi bitiminde belediyeye teslim edilir. Hasar tespit komisyonu; Fen İşleri Müdürlüğü, Destek Hizmetleri Müdürlüğü ve karşı tarafın tayin edeceği bir kişiden oluşur. Bu komisyonun tespit edeceği miktar kesin olup hiçbir makam ve mercie itiraz edilemez.
16. Tahsis edilen işgal alanında başkasının açtığının tespiti halinde tahsis izni süresiz olarak mükellef adına men edilecektir. Mücbir sebepler de dâhil herhangi bir gerekçe tahsis edilen işgal alanını bir başkasına devredemez.
17. Kişilere tahsis izni verilen işgal alan kullanım ücretini dekont karşılığında ya da internet üzerinden Belediyemize yatırarak görevli personele eğer bankadan yatırıldıysa bilgi ile ibraz etmeleri zorunludur.
18. Tahsis Bedeli: Belediye meclisinin bulunduğu yıl içindeki tarife cetvelinde belirlenen günlük tahsis ücreti üzerinden tahakkuk yapılacaktır.

YÜKÜMLÜLÜKLER

Madde 10

1. Hırsızlığa konu eşya/malzemenin alım/satımının yapılamayacağı, mükelleflerin satışı yapılacak malzemelere ikinci el malzeme alım/satım belgesi düzenleneceğini, alım ve satım işlemleri esnasında eğer eşya elektronik veya cep telefonu ise fatura/belge ile kimlik bilgilerinin ibraz edileceği
2. 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu’nun 165’inci maddesinde yer alan “Bir suçun işlenmesiyle elde edilen eşyayı veya diğer malvarlığı değerini, bu suçun işlenmesine iştirak etmeksizin satan, devreden, satın alan veya kabul eden kişi, altı aydan üç yıla kadar hapis ve on bin güne kadar adli para cezası ile cezalandırılır.” hükmü ile suç eşyasının satın alınması veya kabul edilmesi halinde ilgili kurumlara bilgi verilecektir.
3. Satışı yapılacak eşya/malzemelerin denetim ve yaptırımı 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun’un hükmünce uygulanacaktır.
4. Geçici tahsis işgal izni alanı dışında kaldırımlarda, tahsis edilen alan çevresinde, etrafında varsa park içi ile çevre bölgelerinde eşya/malzeme açanlar hakkında 5326 Sayılı Kabahatler Kanunu gereği idari yaptırım uygulanır.
5. Geçici tahsis izni verilen işgal alanında hiçbir şekilde müzik yayını yapılamaz. Müzik yayını yapanlar hakkında 5326 Sayılı Kabahatler Kanununun 36.Maddesince idari yaptırım uygulanır.
6. Geçici tahsis izni verilen işgal alanında terazi ile ilgili tüm iş ve işlemler 3516 Sayılı Ölçüler ve Ayar Kanunu’na uygun olmalıdır. Standart dışı ölçü aleti kullananlar hakkında 3516 Sayılı Ölçüler ve Ayar Kanunu’nun ilgili maddeleri gereğince idari yaptırım uygulanacaktır.
7. Satış yapılacak stantların düzgün, bakımlı ve temiz görünümünün muhafaza edilmesi zorunludur. Halk sağlığını olumsuz etkileyecek durumlar ile ilgili 1593 Sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu’nun 282.Maddesince idari yaptırım uygulanır
8. Geçici tahsis izni verilen işgal alanında belirtilen hükümlere aykırı hareket eden mükellefe bulunduğu yıl içerisinde sonraki başvurularda yer tahsisi yapılmayacaktır.
9. 18 yaşından küçük kişilere hiçbir suretle alım/satım işlemi yapılamaz.
10. Hırsızlık malı olduğu değerlendirilen eşya/malzeme ile satışını yapmak isteyen alıcı ve satıcı kişilerden hangisi ise kişi/kişiler hakkında kolluk birimine haber vermeye mecbur olup, sorumluluk alıcı ve satıcı arasındadır.
11. Elektronik eşya olarak tabir edilen (Cep telefonu, bilgisayar, tablet, fotoğraf makinası, televizyon, akü, bakır malzeme, küçük ev aletleri vb.) eşyayı satan ve satın alan kişi/kişilere özelliklerini belirtir nitelikteki ikinci el malzeme alım satım belgesini alış-verişlerde düzenlemek zorunludur.
12. Geçici tahsis edilen işgal alanında sıfır paketli açılmamış ürünlerin satışı yapılamaz.